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Guia de migracion

Migra a ByFlow POS en 30 minutos

No importa si vienes de SoftRestaurant, Poster, Square o papel y lapiz. Esta guia te lleva paso a paso.

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Prep → Bar → Menu → Mesas → Equipo → En vivo
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Antes de empezar Preparacion — 2 min

Junta estos datos de tu negocio. Si ya los tienes en tu POS actual, mejor — solo copias y pegas.

  • Tu menu actual: nombres de productos, precios y categorias
  • Lista de empleados que usaran el sistema (nombre y rol)
  • Mapa de mesas: cuantas tienes, en que areas, capacidad de cada una
  • Datos fiscales si necesitas facturar (RFC, razon social)
No necesitas borrar tu POS anterior. ByFlow funciona en paralelo hasta que estes listo para el cambio completo.
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Configura tu bar Paso 1 — 5 minutos

  1. Abre byflowapp.up.railway.app/pos-admin.html en tu navegador
  2. Ve a Configuracion en el menu lateral
  3. Llena los datos de tu negocio: nombre del bar, direccion, telefono
  4. Configura tu porcentaje de IVA (16% por defecto en Mexico)
  5. Si manejas propinas, activa el porcentaje sugerido
Si necesitas CFDI para tus clientes, agrega tu RFC y razon social en la seccion de facturacion. Esto es opcional — puedes configurarlo despues.
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Importa tu menu Paso 2 — 10 minutos

  1. En el panel de admin, ve a Productos
  2. Crea tus categorias primero: Bebidas, Comida, Postres, Promociones, etc.
  3. Haz clic en Crear producto
  4. Para cada producto agrega: nombre, precio de venta, costo (para calcular margen) y categoria
  5. Si vendes bebidas con variantes (chica, mediana, grande), agregalas como modificadores
Empieza con tus 10 productos mas vendidos. Puedes agregar el resto despues sin interrumpir el servicio. Lo importante es arrancar rapido.

Proximamente Importacion automatica desde CSV/Excel — sube tu catalogo completo en un clic.

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Dibuja tus mesas Paso 3 — 5 minutos

  1. Ve a la seccion Mesas en el panel de admin
  2. Haz clic en Agregar mesa
  3. Asigna un numero a cada mesa (como las conocen tus meseros)
  4. Selecciona el area: Salon, Terraza, Barra, VIP, Privado
  5. Indica la capacidad (personas por mesa)
Nombra las areas exactamente como las conocen tus meseros. Si todos dicen "la terraza de arriba", ponle asi. Cero confusiones.
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Registra tu equipo Paso 4 — 5 minutos

  1. Ve a Empleados en el panel de admin
  2. Haz clic en Agregar empleado
  3. Pon el nombre completo de cada persona
  4. Asigna un PIN de 6 digitos unico para cada uno
  5. Selecciona su rol: mesero, bartender, cajero, cocinero o gerente
Nunca compartas PINs entre empleados. Cada PIN es personal — asi puedes rastrear quien abrio cada mesa, quien cobro y quien cancelo. Transparencia total.
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Prueba en vivo Paso 5 — 5 minutos

  1. Abre byflowapp.up.railway.app/pos.html en tu tablet o celular
  2. Ingresa con tu PIN de dueno/gerente
  3. Selecciona una mesa del mapa
  4. Agrega productos al pedido
  5. Envia la comanda a cocina/barra
  6. Cierra la cuenta y cobra
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Felicidades! Tu bar ya corre con ByFlow
Desde este momento puedes operar en paralelo con tu POS anterior hasta que te sientas 100% comodo.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan mas seguido durante la migracion

Puedo usar los dos POS al mismo tiempo?
Si. ByFlow funciona en paralelo con cualquier otro sistema. Puedes ir pasando mesas poco a poco hasta que te sientas comodo al 100%. Sin prisa.
Mis datos estan seguros?
Tus datos estan encriptados en transito y en reposo. Hacemos backup automatico cada 6 horas. Ademas, tu informacion es tuya — nunca la compartimos con terceros.
Funciona sin internet?
Si. El modo offline guarda todos los pedidos localmente y los sincroniza automaticamente cuando regresa la conexion. Tu servicio nunca se detiene.
Cuanto cuesta ByFlow POS?
Desde $149/mes por terminal. Sin hardware especial — funciona en cualquier tablet, celular o computadora con navegador. Sin costos ocultos.
Puedo cancelar cuando quiera?
Si, sin penalizacion ni contratos de permanencia. Cancelas hoy y sigues usando el servicio hasta que termine tu periodo pagado.
Necesito una terminal especial o impresora?
No. ByFlow corre en el navegador de cualquier dispositivo. Para imprimir tickets puedes usar cualquier impresora termica con conexion USB o Bluetooth.
Que pasa con mi historial de ventas del otro POS?
Tu historial se queda en tu POS anterior. ByFlow empieza fresco pero puedes consultar reportes historicos en tu sistema viejo mientras haces la transicion.

Listo para migrar?

Empieza tu prueba gratis de 14 dias. Sin tarjeta de credito, sin compromisos.

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📱 WhatsApp: 449-491-7648 ✉ī¸ contacto@iartlabs.com

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